Obtenga información útil de su contenido con una solución completa de gestión de documentos. Extraiga la información empresarial de los documentos estáticos con el escaneo y captura de documentos. Descubra información valiosa y análisis con la IA y el aprendizaje automático. Las opciones de implementación incluyen la instalacion On Premise (local) o el despliegue en la nube, lo que permiten administrar los documentos según sus necesidades específicas.

Como una plataforma ECM flexible y escalable, Alfresco Content Services admite una serie de casos de uso, como los servicios de contenido, la gobernanza de la información, la búsqueda e información contextual, la fácil integración con las principales aplicaciones empresariales, la interacción con sus soluciones customizadas y mucho más.

Abierta, fácil de integrar y ampliar

Desarrollada sobre un núcleo de código abierto con soporte para estándares abiertos y API abiertas, la plataforma Alfresco es fácil de integrar y personalizar para satisfacer sus necesidades empresariales.

• La arquitectura abierta y modular y las API y SDK de ReST le permiten a usted o a un socio de Alfresco ampliar su plataforma de Alfresco para satisfacer los requisitos empresariales.
• Alfresco Development Framework, proporciona una amplia gama de componentes reutilizables y altamente configurables que puede utilizar para crear aplicaciones web y móviles de usuario final modernas y con capacidad de respuesta.
• Soporte integrado para aplicaciones de productividad líderes, como Microsoft Office, Google Docs, Outlook y Salesforce.com y más.
• Una amplia gama de integraciones y soluciones preconfiguradas de la activa comunidad de socios de Alfresco, como SAP y AutoCAD entre otras.

Arquitectura escalable y nativa de la nube

El enfoque abierto y modular de Alfresco le proporciona una plataforma de servicios de contenido escalable que puede con el creciente volumen de contenido no estructurado y miles de millones de documentos, y una arquitectura nativa de la nube que le permite aprovechar al máximo los servicios de contenido.

• Las integraciones de Alfresco le permiten cumplir con los requisitos de almacenamiento de aplicaciones y cumplimiento con su proveedor de nube de elección, con conectores para Amazon S3, Amazon S3 Glacier y Microsoft Azure.
• Enriquezca automáticamente el contenido y obtenga información valiosa con la IA y el procesamiento del lenguaje natural con los módulos de AWS como Amazon Textract, Amazon Comprehend y Amazon Rekognition.
• Opciones de implementación flexibles, que incluyen Docker y Kubernetes, para instalaciones rápidas y estandarizadas en cualquier entorno.

Búsqueda y descubrimiento potentes

Encuentre rápidamente el documento exacto que busca, tanto si hay miles o cientos de miles de ficheros en su sistema de gestión de documentos.

• Alfresco Query Accelerator presenta nuevos conjuntos de consultas funcionales para mejorar el rendimiento de la búsqueda a escala mediante la consulta de propiedades y aspectos de los metadatos en grandes cantidades de información.
• Potentes funciones de búsqueda, como las sugerencias de búsqueda instantánea y filtros, que le permiten recuperar el contenido relevante más rápidamente.
• Alfresco Federation Services ofrece una forma sencilla de buscar y gestionar contenido en más de 60 aplicaciones de software de gestión de documentos empresariales líderes en el mundo (por ejemplo, Documentum, OpenText e IBM FileNet)

Mejore el gobierno de la información

Alfresco Governance Services le proporcionan la capacidad de simplificar y reducir el riesgo empresarial al tiempo que refuerzan el cumplimiento de la normativa. Automatice la gestión del ciclo de vida desde la captura, pasando por la conservación, hasta la destrucción final, y elimine la complejidad de la gestión de los documentos de archivo para los usuarios.

• El enfoque de «gobernanza invisible de la información» permite gestionar los documentos de archivo en segundo plano mientras los usuarios siguen trabajando.
• Obtenga un marco para cumplir las normas de gestión de documentos de archivo y de gobernanza abierto en todo el mundo, incluyendo ISO 15489, ISO 16175, FOIA, U.S. DoD 5015.02 CH2 y CH3, EgovG y MoReq.
• Añada fácilmente una capa de seguridad con clasificaciones y marcas de seguridad.

Amplíe la colaboración y la eficiencia del usuario

Proporcione a los equipos sitios de proyecto dedicados y herramientas de colaboración enriquecidas y facilite que trabajen juntos en los documentos, compartan información y estén sincronizados.

• Las integraciones nativas en suites de oficina comunes en la nube, como Microsoft 365 y Google Docs, permiten la colaboración en tiempo real y la coautoría de documentos, con experiencias intuitivas y optimizadas para las tareas cotidianas.
• El espacio de trabajo digital Alfresco, aumenta la productividad mediante un acceso rápido y sencillo a los ficheros y elementos del lugar de trabajo y permite ampliar las aplicaciones para satisfacer las necesidades específicas de los usuarios y mejorar las capacidades de gestión de contenido. Desarrollado en Alfresco Developer Framework.
• Alfresco Mobile, proporciona un acceso rápido al contenido desde cualquier lugar y una interfaz de gestión de contenido empresarial sin interrupciones con controles intuitivos diseñada para dispositivos móviles.

Asegure el contenido crítico de la empresa

Los controles de seguridad de grado empresarial, junto a las capacidades integradas de gestión de documentos de archivo, protegen el contenido empresarial de más valor en cada fase de su vida.

• Las múltiples capas de permisos de acceso, que se aplican a las bibliotecas de ficheros, las carpetas y los propios ficheros, controlan quién puede ver, modificar y eliminar los documentos.
• La gestión de versiones del documento, incluida la función de volver a una versión anterior, simplifica el seguimiento de los documentos y protege la integridad del fichero.
• La gestión de documentos de archivo, simple y automática fortalece y demuestra el cumplimiento de las políticas de gobierno de la información durante todo el ciclo de vida del documento.
• Alfresco Cloud, una oferta de servicios totalmente gestionados (PaaS), ofrece seguridad y cumplimiento normativo a nivel empresarial hasta los dispositivos de los usuarios, a la vez que mantiene la simplicidad y la facilidad de acceso que sus usuarios necesitan.